Referat årsmøte i Askøy Badmintonklubb for 2012
20. mars 2013 i Askøy Forum Barnehage.
Sak 1: Konstituering av årsmøte
Leder for klubben, Kristen Haugland, ønsket velkommen og det ble gjennomført konstituering av årsmøtet
- Innkalling og saksliste ble godkjent
- Kristen Haugland ble valgt til møteleder
- Randi Rolvsjord ble valgt som referent
- Arild Rasmussen og Karina Jelsma ble valgt til å godkjenne protokollen
- Det var 13 fremmøtte representanter som alle var stemmeberettiget
Sak 2: Behandling av klubbens årsmeldinger for 2012
Styrets årsmelding inkludert årsmeldingen fra sportslig utvalg ble gjennomgått av Paul Fosse
Følgende merknader og innspill til styret ble notert:
Det ble etterlyst spesifiseringer av sportslig utvalg sitt arbeid i forbindelse med turneringer
- Deltakelse og resultater fra turneringer vil bli vedlagt Sak 3: Årsmelding og regnskap for støttelaget
Støttelagets årsmelding ble gjennomgått av møteleder. Regnskapet for støttelaget er ikke lagt frem for årsmøtet men vil bli lagt ved årsmeldingen.
Innspill fra årsmøtet: det er behov for flere aktive medlemmer i støttelaget
Sak 4: Behandling av regnskapet for 2012
Regnskapet ble lagt frem av leder og med kommentarer fra kasserer Svein André Hol. Regnskapet ble godkjent etter revisor Arild Rasmussens beretning.
Innspill som vil bli fulgt opp av styret:
- Utestående fordringer vil bli fulgt opp
- Klubbens eiendeler bør noteres inn i balanse regnskapet
- Klubbens overskudd vurderes overført til høyrentekonto
Sak 5: Budsjett 2013
Forslag til budsjett for 2013 ble lagt frem. Følgende merknader ble notert:
- Det ble understreket at budsjettet ble laget før vedtak i kretsstyret om at startkontingent for turneringer ikke lenger vil dekkes av kretsen, muligheter for økte sponsorinntekter
Budsjettforslaget ble godkjent.
Sak 6: Ny Lov for Askøy Badmintonklubb
De nye lovene for klubben vedtas, og vil bli sendt videre for formell godkjenning.
Sak 7: Utkast til samarbeidsavtale mellom kommunen og Askøy Idrettsråd
Leder informerte om utkastet for samarbeidsavtale mellom idrettsrådet og Askøy kommune. Årsmøtet gav styret fullmakt til å tiltre avtalen.
Sak 8: Behandling av innkomne saker
a) Forslag om nye rutiner for spillermottak og innkreving av medlemsavgift for nye medlemmer. Forslaget fremmet av Arild Rasmussen.
vedtak: årsmøtet oversender forslaget til styret med anbefalinger om videre oppfølging.
b) Forslag om betaling av startkontingent på turneringer (seniorer betaler selv, juniorer betaler 50%). Forslaget er fremmet av Meinte Jelsma
vedtak: Årsmøtet oversender saken til styret for videre behandling.
c) Forslag om øket medlemskontingent, Forslaget et fremmet av Meinte Jelsma
Vedtak: Årsmøtet vedtar den foreslåtte økningen i medlemskontingent med unntak av egne studentpriser. De nye kontingentene er således:
Enkelt medlemskap
Senior ( 18 år og opp over ) Kr. 1.450,-Junior Kr. 750,
Familie medlemskap : Medlem nr.l betaler Kr. 1.450,-Medlem nr.2 betaler Kr. 900,-Medlem nr.3 betaler Kr. 550,-
Famile medlemskap , 3 eller flere medlemmer Kr.2.900,-Støttemedlemsskap Kr. 300,-Nybeynnerkurs Kr. 650,-
OBS. Alle priser uten NBF avgift Kr. 150,- pr. medlem. Sak 9: Valg
Årsmøtet gjennomfører valget i henhold til de gamle (nåværende) vedtektene for klubben.
Helge Økland og Svein André Hol forlater sine styreverv. Valgkomiteens forslag til nye
styremedlemmer blir bifalt ved akklamasjon.
Nye styremedlemmer er Marita Jelsma og Tor Standnes.
Svein André Hol trer inn i valgkomiteen sammen med Tone Økland
Arild Rasmussen og Svein André Hol velges til revisorer.
Kleppestø 21.03.13 Randi Rolvsjord (referent)
Karina Jelsma
Arild Rasmussen
ASKØY BADMINTONKLUBB 
